STATUTO
Associazione di volontariato
“Podenzano in Comune”
ART. 1
(Denominazione e sede)
L’organizzazione di volontariato, denominata Podenzano in Comune assume la forma giuridica di associazione apartitica e aconfessionale.
L’organizzazione ha sede legale OMISSIS nel comune di Podenzano(PC).
Il trasferimento della sede legale non comporta modifica statutaria, ma l’obbligo di comunicazione agli uffici competenti.
ART. 2
(Statuto)
L’organizzazione di volontariato è disciplinata dal presente statuto, ed agisce nei limiti della legge 11 agosto 1991, n. 266, delle leggi regionali di attuazione e dei principi generali dell’ordinamento giuridico.
L’assemblea delibera l’eventuale regolamento di esecuzione dello statuto per la disciplina degli aspetti organizzativi più particolari.
ART. 3
(Efficacia dello statuto)
Lo statuto vincola alla sua osservanza gli aderenti alla organizzazione; esso costituisce la regola fondamentale di comportamento dell’attività della organizzazione stessa.
ART. 4
(Interpretazione dello statuto)
Lo statuto è interpretato secondo le regole della interpretazione dei contratti e secondo i criteri dell’articolo 12 delle preleggi al codice civile.
ART. 5
(Finalità)
L’associazione non ha scopo di lucro e persegue esclusivamente finalità di solidarietà sociale nell’ambito della tutela dei diritti dei cittadini
L’Associazione si propone pertanto di svolgere le seguenti attività:
Promozione dell’informazione relativamente alla tutela dei diritti civili, economici.
La promozione di azioni sull’ambiente, la qualità dei prodotti, la tutela della salute e della sicurezza.
Promozione della partecipazione alla vita della comunità locale
L’organizzazione di seminari, convegni di studio e di ogni iniziativa a tutela dei cittadini anche tramite spettacoli e tramite gli strumenti che favoriscono l’informazione, lo scambio culturale e sociale.
L’organizzazione di volontariato opera nel territorio della Regione Emilia Romagna
ART. 6
(Ammissione)
Sono aderenti dell’organizzazione tutte le persone fisiche che ne condividono le finalità e, mosse da spirito di solidarietà, si impegnano concretamente per realizzarle.
L’ammissione all’organizzazione è deliberata dal Consiglio Direttivo, ratificata dalla Assemblea nella prima riunione utile o tramite votazione on-line (indirizzo mail depositato agli atti al momento della sottoscrizione dello statuto oppure altro strumento web che permetta il riconoscimento del votante).
L’ammissione a socio è a tempo indeterminato, fermo restando il diritto di recesso.
Sono previste 2 categorie di soci:
SOCI FONDATORI (sono i primi sottoscrittori dello statuto e formano il primo consiglio direttivo dell' associazione, versano la quota di iscrizione annualmente stabilita dall’Assemblea e prestano la propria opera in modo personale e gratuito )
SOCI SOSTENITORI (versano la quota di iscrizione annualmente stabilita dall’Assemblea e prestano la propria opera in modo personale e gratuito)
ART. 7
(Diritti e doveri degli aderenti)
Gli aderenti all’organizzazione hanno il diritto di:
eleggere gli organi sociali e di essere eletti negli stessi ;
essere informati sulle attività dell’associazione e controllarne l’andamento;
essere rimborsati dalle spese effettivamente sostenute per l’attività prestata, ai sensi di legge;
prendere atto dell’ordine del giorno delle assemblee, prendere visione del rendiconto economico – finanziario, consultare i verbali;
proporre iniziative e convocazione di riunioni che dovranno essere messe a conoscenza degli associati in maniera diretta o tramite posta elettronica. Proposte che dovranno essere votate dagli associati o alla prima riunione utile o tramite votazione on-line comunque la decisione dovrà essere presa non oltre i 15 giorni dalla presentazione della proposta.
Le proposte dovranno essere presentate con il supporto di almeno 1/3 dei soci dell’ associazione ed inviate all' indirizzo mail dell' associazione. L'iter decisionale, della durata massima di 15 giorni, partira solo ad avvenuta ricezione della proposta che sarà giustificata da una risposta alla stessa mail.
Gli aderenti all’organizzazione hanno il dovere di:
rispettare il presente statuto e l’eventuale regolamento interno;
svolgere la propria attività verso gli altri in modo personale, spontaneo e gratuito, senza fini di lucro;
versare la quota associativa secondo l’importo annualmente stabilito.
La quota sociale è intrasmissibile e non rivalutabile.
ART. 8
(Perdita della qualifica di socio)
La qualità di associato si perde per morte, recesso o esclusione.
Il socio può recedere dall’associazione mediante comunicazione scritta al Consiglio Direttivo.
L’aderente all’organizzazione che contravviene ai doveri stabiliti dallo statuto, può essere escluso dall’organizzazione.
L'esclusione può essere proposta da uno o più associati seguendo l'iter di cui all' art. 7.
L’esclusione è deliberata dall’assemblea (in seduta ordinaria o straordinaria) con voto segreto e dopo aver ascoltato le giustificazioni dell’interessato.
ART. 9
(Gli organi sociali)
Sono organi dell’organizzazione:
Assemblea dei soci
Consiglio direttivo
Tutte le cariche sociali sono gratuite.
ART. 10
(L’assemblea)
L’assemblea è composta da tutti gli aderenti all’organizzazione ed è l’organo sovrano.
L’assemblea è presieduta dal Presidente dell’associazione o, in sua assenza, dal Vicepresidente.
I voti sono esclusivamente palesi.
Delle riunioni dell’assemblea è redatto il verbale, sottoscritto dal Presidente (o chi né fa le veci) che conserverà l'atto presso la sede dell' associazione messo in libera visione a tutti i soci.
(Compiti dell’Assemblea)
L’assemblea deve:
approvare il conto consuntivo;
fissare l’importo della quota sociale annuale;
determinare le linee generali programmatiche dell’attività dell’associazione;
approvare l’eventuale regolamento interno;
eleggere e revocare il Presidente e il Consiglio Direttivo;
deliberare su quant’altro demandatole per legge o per statuto, o sottoposto al suo esame dal Consiglio direttivo.
ART. 12
(Convocazione)
L’assemblea si riunisce almeno una volta all’anno per l’approvazione del bilancio. Negli altri casi su convocazione del Presidente, anche su domanda motivata e altresì su richiesta firmata da almeno un decimo degli aderenti o quando il Consiglio direttivo lo ritiene necessario.
La convocazione avviene mediante comunicazione scritta, contenente l’ordine del giorno, spedita almeno 7 giorni prima della data fissata per l’assemblea all’indirizzo postale o di posta elettronica risultante dal libro dei soci oppure mediante avviso affisso nella sede dell’associazione.
ART. 13
(Assemblea ordinaria)
L’assemblea ordinaria è regolarmente costituita in prima convocazione con la presenza della metà più uno degli aderenti ed in seconda convocazione qualunque sia il numero degli aderenti presenti, in proprio o in delega.
L’assemblea delibera a maggioranza dei voti dei presenti o anche on-line, tramite l'utilizzo di sistemi che garantiscano il riconoscimento del socio tramite password e username, oppure esprimendo il proprio voto tramite l'indirizzo mail che verrà depositato da ciascun membro al momento dell' adesione all'associazione, sempre a maggioranza dei votanti.
La tipologia di votazione da utilizzare verrà decisa dal consiglio direttivo in base al caso specifico.
Nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità, il consiglio direttivo non hanno diritto di voto.
ART. 14
(Assemblea straordinaria)
L’assemblea straordinaria modifica lo statuto dell’associazione con il voto di almeno ¾ degli associati e il voto favorevole della maggioranza dei presenti e delibera lo scioglimento e la liquidazione nonché la devoluzione del patrimonio con il voto favorevole di almeno ¾ degli associati
ART. 15
(Consiglio Direttivo)
Il consiglio direttivo è l’organo di governo e di amministrazione dell’associazione ed opera in attuazione delle volontà e degli indirizzi generali dell’assemblea alla quale risponde direttamente e dalla quale può essere revocato.
Il consiglio direttivo è formato per il primo biennio dai soci fondatori per i mandati successivi saranno eletti dall’assemblea tra gli aderenti.
La durata di ogni mandato è di anni due.
Il consiglio direttivo è validamente costituito quando è presente la maggioranza dei componenti. Nel caso in cui il consiglio direttivo è composto da soli tre membri esso è validamente costituito e delibera quando sono presenti tutti. Le deliberazioni sono assunte a maggioranza dei presenti.
Il presidente dell’organizzazione è il presidente del Consiglio Direttivo ed è nominato dall’assemblea assieme agli altri componenti il Consiglio.
ART. 16
(Il Presidente)
Il presidente rappresenta legalmente l’associazione e compie tutti gli atti che la impegnano verso l’esterno.
Il presidente è eletto dall’assemblea tra i propri componenti a maggioranza dei presenti o dei votanti tramite web.
Il presidente dura in carica quanto il consiglio direttivo e cessa per scadenza del mandato, per dimissioni volontarie o per eventuale revoca decisa dall’ assemblea, con la maggioranza dei presenti o dei votanti tramite web.
Almeno un mese prima della scadenza del mandato del Consiglio Direttivo, il presidente comunica la possibilità di candidarsi alle cariche che lo compongono. La possibilità di candidarsi resta aperta per 15 giorni, dopodicchè avverranno le votazioni che potranno avvenire o mediante convocazione dell'assemblea o tramite votazione on-line (la durata del periodo di votazione sarà deciso dal Consiglio Direttivo ancora in carica.
Il presidente convoca e presiede l’Assemblea e il Consiglio Direttivo, svolge l’ordinaria amministrazione sulla base delle direttive di tali organi, riferendo al Consiglio Direttivo in merito all’attività compiuta.
Il Vicepresidente sostituisce il Presidente in ogni sua attribuzione ogniqualvolta questi sia impossibilitato nell’esercizio delle sue funzioni.
ART. 17
(Risorse economiche)
Le risorse economiche dell’organizzazione sono costituite da:
contributi degli aderenti e/o di privati;
contributi dello Stato, di enti o istituzioni pubbliche finalizzati esclusivamente al sostegno di specifiche e documentate attività o progetti;
contributi di organismi internazionali;
donazioni e lasciti testamentari;
rimborsi derivanti da convenzioni;
entrate derivanti da attività commerciali e produttive marginali, da inserire in una apposita voce di bilancio.
ART. 18
(I beni)
I beni dell’organizzazione sono soltanto beni mobili.
ART. 19
(Divieto di distribuzione degli utili)
L’associazione ha il divieto di distribuire, anche in modo indiretto, utili e avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la propria vita, a meno che la destinazione o la distribuzione non siano imposte per legge.
L’associazione ha l’obbligo di impiegare gli eventuali utili o avanzi di gestione per la realizzazione delle attività istituzionali.
ART. 20
(Proventi derivanti da attività marginali)
I proventi derivanti da attività commerciali o produttive marginali sono inseriti in apposita voce del bilancio dell’organizzazione;
L’assemblea delibera sulla utilizzazione dei proventi, che deve essere comunque in armonia con le finalità statutarie dell’organizzazione e con i principi della L. 266/91.
ART. 21
(Bilancio)
I documenti di bilancio della organizzazione sono annuali e decorrono dal primo gennaio di ogni anno.
Il conto consuntivo contiene tutte le entrate intervenute e le spese sostenute relative all’anno trascorso.
Il bilancio è predisposto dal Consiglio Direttivo e viene approvato dall’assemblea ordinaria entro 4 mesi dalla chiusura dell’esercizio cui si riferisce il consuntivo anche on line.
Copia dell'atto vidimato dal Consiglio Direttivo e dall’assemblea (oppure dalla stampa delle votazioni on line fatte dalla stessa) verrà conservato nella sede dell' associazione ed inviato agli iscritti in forma scritta o tramite mail.
ART. 22
(Convenzioni)
Le convenzioni tra l’organizzazione di volontariato ed altri enti e soggetti sono deliberate dal Consiglio Direttivo e dall'assemblea che ne determina anche le modalità di attuazione, e sono stipulate dal Presidente dell’associazione, quale suo legale rappresentante.
Copia di ogni convenzione è custodita presso la sede dell'associazione.
ART. 23
(Personale retribuito)
L’organizzazione di volontariato può avvalersi di personale retribuito nei limiti previsti dalla L. 266/91.
I rapporti tra l’organizzazione ed il personale retribuito sono disciplinati dalla legge e da apposito regolamento adottato dall’organizzazione.
ART. 24
(Responsabilità ed assicurazione degli aderenti)
Gli aderenti che prestano attività di volontariato sono assicurati per malattie, infortunio, e per la responsabilità civile verso i terzi ai sensi dell’art. 4 della L. 266/91.
ART. 25
(Responsabilità della organizzazione)
L’organizzazione di volontariato risponde, con le proprie risorse economiche, dei danni causati per inosservanza delle convenzioni e dei contratti stipulati.
ART. 26
(Assicurazione dell’organizzazione)
L’organizzazione di volontariato può assicurarsi per i danni derivanti da responsabilità contrattuale ed extra contrattuale della organizzazione stessa.
ART. 27
(Devoluzione del patrimonio)
In caso di scioglimento, cessazione ovvero estinzione dell’organizzazione, i beni che residuano dopo l’esaurimento della liquidazione saranno devoluti ad altre organizzazioni di volontariato operanti in identico o analogo settore, sentito l’organismo di controllo di cui all’articolo 3, comma 190, della legge 23 dicembre 1996, n. 662, e salvo diversa destinazione imposta dalla legge.
ART. 28
(Disposizioni finali)
Per quanto non è previsto dal presente statuto, si fa riferimento alle normative vigenti in materia ed ai principi generali dell’ordinamento giuridico.